Tietosuojaseloste
HONKALINTU OY:N TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö
Honkalintu Oy:n merkitty kotipaikkakunta Kirkkonummi,
2. Yhteystieto: honkalintu@gmail.com , y-tunnus 1703570-1
3. Yhteyshenkilö: Yrittäjä/omistaja Markku Janhonen. Sähköpostiosoite: honkalintu@gmail.com
4. Tietosuojavastaava
Honkalintu Oy:n tietosuojavastaava: Markku Janhonen, honkalintu@gmail.com
5. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Honkalintu Oy:n (jäljempänä ”yritys”) jäsenrekisterin tietoja ja yrityksen kotisivuilla julkaistavia
valokuvia.
6. Käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yrityksen liiketoiminnan hoitaminen. Rekisteröity on antanut suostumuksen rekisteritietojen käsittelyyn tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisesti. Rekisteriin ei merkitä tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoja.
7. Käsiteltävät henkilötiedot
Yrityksessä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
- Tarjousten perusteella saatuja tai varauksen perusteella saatuja nimi tietoja
- Näin saadut yhteystiedot: puhelinnumero, osoite (valinnainen mikäli sähköisiä yhteystietoja ei ole) ja sähköpostiosoite
8. Yrityksen kotisivuilla julkaistavia Yrityksen tilaisuuksissa otetut valokuvat ja videot
Julkaistava materiaali on joko yleisluontoista tai julkaisuun on pyydetty kuvaajan sekä mahdollisesti materiaalissa tunnistettavien
henkilöiden lupa joko kirjallisesti tai suullisesti.
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin merkittävät tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Yrityksen tilaisuuksissa otettuja valokuvia julkaistaan Yrityksen kotisivuilla.
10. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
- Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä säännönmukaisesti.
11. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään henkilön Yrityksessä tapahtuman/varaus ajan loppumiseen saakka.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yrityksen käsittelemät henkilötiedot;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn
suostumukseen;
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä; ja vaatia henkilötietojensa poistamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.
Yritys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yritys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
14. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että Yhdistys ei ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön
mukaisesti.
15. Tietoturva
Manuaalista aineistoa säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yrityksen tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Yrityksen tilaisuuksissa otettuja valokuvia julkaistaan Yrityksen kotisivuilla.
Yrityksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan.
16. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Honkalintu Oy:n tietosuojavastaavalle osoitteeseen honkalintu@gmail.com. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti yrityksen hallituksen jäseneen/omistajaan ilmoitettuun sähköpostiin: honkalintu@gmail.com
17. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 21.5.2018.
Markku Janhonen
Honkalintu Oy
1. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö
Honkalintu Oy:n merkitty kotipaikkakunta Kirkkonummi,
2. Yhteystieto: honkalintu@gmail.com , y-tunnus 1703570-1
3. Yhteyshenkilö: Yrittäjä/omistaja Markku Janhonen. Sähköpostiosoite: honkalintu@gmail.com
4. Tietosuojavastaava
Honkalintu Oy:n tietosuojavastaava: Markku Janhonen, honkalintu@gmail.com
5. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Honkalintu Oy:n (jäljempänä ”yritys”) jäsenrekisterin tietoja ja yrityksen kotisivuilla julkaistavia
valokuvia.
6. Käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yrityksen liiketoiminnan hoitaminen. Rekisteröity on antanut suostumuksen rekisteritietojen käsittelyyn tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisesti. Rekisteriin ei merkitä tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoja.
7. Käsiteltävät henkilötiedot
Yrityksessä käsitellään seuraavia henkilötietoja:
- Tarjousten perusteella saatuja tai varauksen perusteella saatuja nimi tietoja
- Näin saadut yhteystiedot: puhelinnumero, osoite (valinnainen mikäli sähköisiä yhteystietoja ei ole) ja sähköpostiosoite
8. Yrityksen kotisivuilla julkaistavia Yrityksen tilaisuuksissa otetut valokuvat ja videot
Julkaistava materiaali on joko yleisluontoista tai julkaisuun on pyydetty kuvaajan sekä mahdollisesti materiaalissa tunnistettavien
henkilöiden lupa joko kirjallisesti tai suullisesti.
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin merkittävät tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Yrityksen tilaisuuksissa otettuja valokuvia julkaistaan Yrityksen kotisivuilla.
10. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
- Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä säännönmukaisesti.
11. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään henkilön Yrityksessä tapahtuman/varaus ajan loppumiseen saakka.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yrityksen käsittelemät henkilötiedot;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn
suostumukseen;
- vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista;
- vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä; ja vaatia henkilötietojensa poistamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti.
Yritys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yritys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
14. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että Yhdistys ei ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön
mukaisesti.
15. Tietoturva
Manuaalista aineistoa säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yrityksen tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Yrityksen tilaisuuksissa otettuja valokuvia julkaistaan Yrityksen kotisivuilla.
Yrityksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan.
16. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Honkalintu Oy:n tietosuojavastaavalle osoitteeseen honkalintu@gmail.com. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti yrityksen hallituksen jäseneen/omistajaan ilmoitettuun sähköpostiin: honkalintu@gmail.com
17. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 21.5.2018.
Markku Janhonen
Honkalintu Oy